Der Weg aus dem Chaos

Wer kennt das nicht? Die Termine sind im Mail und Internet verstreut, schlummern im Mobiltelefon oder warten auf einem Kärtchen darauf entdeckt, registriert und eingehalten zu werden. Und dann gibt es ja noch den Zettel mit den dringenden Erledigungen, der irgendwo herumflattert.

Moderne Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, SMS, Chat) können dem Leben mehr Möglichkeiten geben, es effizienter und erfüllender gestalten – oder direkt ins Chaos führen.

Mit taskmind können Sie

Ihre Termine und Aufgaben einfach verwalten
sich für Aufgaben zuständig erklären
durch konkrete Termin-Zusagen Verbindlichkeit schaffen
in Echtzeit kommunizieren

taskmind können Sie integriert in Ihr E-Mail-Programm nützen, über den Browser und auf Ihrem Handy.

Aufgaben

Wenn Sie einer Kollegin die Aufgabe “Bitte um Feedback” geben, brauchen Sie sich nicht wundern, wenn Sie Ihre neue Krawatte lobt, anstatt - wie erhofft - Feedback zum letzten Abteilungsmeeting zu geben!

Damit Ihre Kollegin die Aufgabe erledigen kann, muss sie die Aufgabe verstehen und wissen, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. Sie können ein paar Notizen bei der Aufgabe für sie hinterlassen, Ihre Kollegin kann über die Notizen Fragen stellen, die Sie ihr beantworten - und das alles als Chat in Echtzeit, direkt bei der Aufgabe.

Gruppenaufgaben

Es gibt Aufgaben, die jeder erledigen muss (z.B. Monatsberichte fertigstellen), und solche, die nur einen betreffen (z.B. einen Flug für die Konferenzreise buchen). taskmind unterstützt beides.

Versprechen

Wenn Sie jemandem eine Aufgabe zuweisen, heißt das noch nicht, dass diese Person die Aufgabe auch tatsächlich erledigen wird. Denn die Zuteilung ist zuerst nur eine Anfrage (”können Sie das für mich erledigen?”) - und diese kann entweder angenommen oder zurückgewiesen werden.
Wird die Aufgabe allerdings angenommen, hat der Bearbeiter damit auch das Versprechen abgegeben, dass er sich darum kümmert! Und dieses Versprechen wird über taskmind verbindlich, indem es dokumentiert wird.

Kontakte

Kontakte lassen sich bequem suchen und in Gruppen verwalten.

Gäste

Sie können Aufgaben auch an externe Personen zuweisen bzw. an Personen in Ihrem Unternehmen, die taskmind noch gar nicht verwenden. Diese Personen erhalten die Anfrage per E-Mail. Sie bekommen die Rückmeldung, ob die Aufgabe erledigt wird, aber wieder ganz normal im taskmind, d.h. für Sie wird die Zusammenarbeit mit allen anderen zuverlässiger, egal ob die auch schon taskmind verwenden oder nicht.

Projekte

Zusammengehörige Aufgaben können Sie in Projekten (und Unterprojekten) organisieren.
Projekte sind zuerst einmal nur für Sie selbst sichtbar - Sie können sie dann aber auch für andere sichtbar machen und gemeinsam verwenden. Sie können die nächste Marketing-Aktion gemeinsam planen - jeder von seinem Arbeitsplatz oder vom Handy aus. Gemeinsam denken Sie sicher an alles - und jeder übernimmt dann die Sachen, die er leicht erledigen kann.

Tagesjournal per E-Mail

In der Früh wartet Ihr Tagesjournal in Ihrer Mailbox mit den für heute geplanten Aufgaben, mit den von gestern (oder früher) übrig gebliebenen Aufgaben und mit den Aufgaben, die Sie von anderen erhalten haben.